7 consigli per la spedizione refrigerata durante le calde estati
Risposta breve: a luglio e ad agosto aumenti la quantità di refrigeranti del 50 al 100%, spedisca all'inizio della settimana, sigilli ermeticamente tutte le giunzioni e valuti pack PCM o un isolamento più pesante. Con una temperatura esterna di 30 °C la durata del freddo dello stesso imballaggio si riduce facilmente di un terzo rispetto a 20 °C.
Ciò che a marzo era una spedizione sicura può andare in modo completamente diverso a luglio. Ecco sette consigli pratici per rendere affidabili le Sue spedizioni refrigerate anche d'estate. In fondo trova una checklist e le risposte alle domande frequenti.
1. Raddoppi i Suoi refrigeranti
Una regola pratica: a luglio e ad agosto aggiunga dal 50 al 100% di ice pack in più rispetto ai mesi più freddi. Una spedizione che ad aprile si accontentava di due gel pack, a luglio ne richiede probabilmente tre o quattro.
Faccia attenzione a riuscire davvero a sistemare nella scatola gli elementi refrigeranti aggiuntivi. Una scatola piena trattiene meglio il freddo di una scatola con molta aria. Se necessario scelga una scatola leggermente più grande o riempia lo spazio vuoto. Come calcolare il numero giusto lo legga in quanti gel pack servono per ogni spedizione.
2. Spedisca all'inizio della settimana
Le spedizioni del giovedì che nel fine settimana restano ferme nei centri di distribuzione rappresentano d'estate un rischio maggiore. Pianifichi le spedizioni critiche per il lunedì o il martedì.
Sa che un pacco subirà un ritardo, per esempio a causa di un giorno festivo? In tal caso è prudente lasciare quella spedizione ferma un giorno. Un giorno in più di attesa nella Sua cella frigorifera costa meno di una spedizione che si scalda durante il viaggio.
3. Utilizzi un imballaggio ermetico
Una scatola in EPS aperta disperde calore attraverso le giunzioni. Sigilli bene tutte le giunzioni con il nastro per imballaggio e, se lo desidera, avvolga uno strato di pellicola isolante riflettente attorno alla scatola per le spedizioni estive.
Controlli anche che il coperchio chiuda bene. Una scatola in EPS viene fornita di serie con un coperchio adatto. Se il coperchio è storto o se il prodotto è appoggiato contro il bordo, si forma una fessura da cui entra aria calda.
4. Eviti il calore diretto del sole
Consigli ai Suoi autisti e distributori di non lasciare le scatole al sole. Durante il trasbordo in un'area senza tettoia la temperatura esterna di una scatola può salire rapidamente a oltre 50 °C.
Anche da parte Sua si può guadagnare molto. Non lasci il pallet con le scatole pronte ad attendere all'aperto il vettore. Prepari la spedizione solo al momento del ritiro e fino ad allora conservi le scatole all'ombra o in un locale fresco.
5. Valuti il PCM al posto dei normali gel pack
I normali gel pack fondono a 0 °C e cedono calore a quella temperatura. Per i prodotti che devono restare rigorosamente sopra 2 °C, gli elementi PCM (con fusione per esempio a 5 °C) possono essere una scelta più sicura. Non congelano il Suo prodotto, ma lo mantengono comunque fresco. Consulti la nostra gamma di pack PCM.
Desidera sapere per quanto tempo un pack refrigerante mantiene la propria temperatura? Dipende dalla temperatura esterna, dal riempimento e dall'isolamento. Maggiori spiegazioni le trova in per quanto tempo un pack refrigerante resta freddo.
6. Passi temporaneamente a un isolamento più pesante
Per i tre mesi più caldi può convenire passare a scatole isotermiche più pesanti, per esempio dall'EPS standard alle scatole termiche. Il costo aggiuntivo per spedizione è tipicamente da 0,50 a 1,00 euro, e si evitano molti reclami e resi.
Aiuta anche una parete più spessa all'interno della gamma EPS. Una scatola a parete spessa isola più a lungo di una a parete sottile. Quale variante si adatti al Suo percorso lo legga in scatola termica: come raggiungere da 48 a 72 ore.
7. Spedisca nel modo giusto
Chieda al Suo vettore del trasporto refrigerato, se disponibile. PostNL, DHL e altri corrieri hanno opzioni per il trasporto a temperatura controllata. Spesso con un costo aggiuntivo, ma ne vale la pena per le spedizioni critiche.
Chieda anche dei tempi di consegna. Un pacco che resta in viaggio un giorno più del previsto consuma una parte della Sua riserva di freddo. Calcoli quindi sempre un margine oltre il tempo di trasporto previsto.
Checklist per una spedizione estiva
Prima di chiudere la scatola, verifichi questi punti:
- Gli elementi refrigeranti sono completamente congelati o raffreddati, secondo la temperatura desiderata?
- Il prodotto è stato portato in anticipo alla temperatura giusta? Un prodotto caldo in una scatola fredda consuma molta capacità refrigerante.
- Non c'è più spazio vuoto nella scatola?
- Il coperchio chiude bene e tutte le giunzioni sono sigillate?
- La spedizione non è pronta di giovedì o di venerdì?
- Il vettore sa che si tratta di una spedizione sensibile alla temperatura?
Come congelare e imballare correttamente gli elementi refrigeranti lo trova in congelare e imballare i pack refrigeranti.
Misurare per sapere: utilizzi un data logger
Se il Suo imballaggio estivo funzioni, lo saprà con certezza solo misurandolo. Nelle prime spedizioni estive inserisca un data logger nella scatola. Dopo l'arrivo scarichi l'andamento della temperatura. Vedrà così se la riserva di freddo era abbastanza ampia o se deve adattare la configurazione. Consulti i nostri data logger.
Testi preferibilmente in una giornata calda e con la rotta che utilizza nella pratica. Una prova in un'officina fresca dice poco su ciò che accade in un furgone o in un deposito.
Domande frequenti
Di quanti elementi refrigeranti ho bisogno in estate?
Come punto di partenza vale dal 50 al 100% in più rispetto ai mesi più freddi. La quantità effettiva dipende dalla temperatura esterna, dalla durata del trasporto, dalla scatola e dal riempimento. Un data logger dà la risposta definitiva.
Posso combinare gel pack e PCM?
È possibile, ma la temperatura di fusione è diversa. I gel pack sono pensati per 0 °C, il PCM per una temperatura più alta come 5 °C. Scelga per ogni prodotto la temperatura che desidera mantenere. Se ha dubbi, chieda una consulenza.
Il ghiaccio secco è un'opzione in estate?
Il ghiaccio secco è un altro modo di refrigerare, con regole proprie per il trasporto. Legga prima pack refrigeranti o ghiaccio secco per capire che cosa si adatta alla Sua spedizione.
Quando conviene ordinare l'imballaggio estivo?
Meglio prima della prima ondata di caldo che dopo. Se ordina nei giorni lavorativi entro le 14:00, spediamo ancora lo stesso giorno.
Ha bisogno di aiuto?
Ha dubbi sul fatto che il Suo imballaggio estivo sia adeguato? Ci contatti tramite la pagina dei contatti e i nostri consulenti. Siamo lieti di valutare insieme a Lei.
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