5 errori comuni nella spedizione refrigerata
Risposta breve: i cinque errori più comuni nella spedizione refrigerata sono: scegliere una scatola troppo grande (più aria = riscaldamento più rapido), dosare male gli ice pack, mettere il ghiaccio direttamente sui prodotti sensibili al gelo, non usare un tampone assorbente e un imballaggio esterno troppo leggero. Qui sotto la soluzione per ogni errore.
Un buon imballaggio isotermico sembra una scelta semplice, ma nella pratica molte spedizioni falliscono a causa di imballaggi non adatti alla spedizione. I nostri consulenti vedono ripetersi sempre gli stessi errori. In fondo a questo articolo trova una checklist e le risposte alle domande frequenti.
1. Scegliere una scatola troppo grande
Un errore molto frequente: sceglie una scatola più grande per sistemare comodamente il contenuto. Ma l'isolamento funziona rallentando il trasferimento di calore. Più aria c'è attorno al Suo prodotto, più calore deve essere trattenuto. Una scatola più piccola con meno aria all'interno è quasi sempre meglio isolata. Il nostro consiglio: scelga una scatola che calzi, non una spaziosa.
Come evitarlo: misuri il Suo prodotto compreso l'imballaggio interno, aggiunga lo spazio per gli elementi refrigeranti e scelga la scatola più piccola in cui entra tutto. Riempia lo spazio rimanente. La spiegazione completa è in scegliere la misura giusta della scatola. Una panoramica delle misure la trova nelle nostre scatole di polistirolo.
2. Troppi o troppo pochi ice pack
Molti clienti ragionano così: più è meglio. Ma gli ice pack occupano spazio e possono congelare il contenuto quando non è l'intenzione. Per le spedizioni da 2 a 8 °C che restano in viaggio solo poche ore, può bastare un singolo gel pack. Per tempi di transito più lunghi o temperature estive può raddoppiare. In caso di dubbio chieda ai nostri consulenti.
Come evitarlo: stabilisca prima la durata del trasporto e la temperatura esterna. Calcoli poi il numero di gel pack con la nostra formula di calcolo. Si assicuri che i pack siano completamente congelati, veda congelare e imballare i pack refrigeranti. Quale tipo sia adatto lo legga in elemento refrigerante rigido o gel pack.
3. Mettere il ghiaccio direttamente sul prodotto
Con carne e pesce si può ancora fare, ma con i prodotti farmaceutici, il cioccolato e alcuni alimenti il contatto diretto con il ghiaccio provoca danni da congelamento. Collochi gli ice pack di lato o sopra, non sotto né a diretto contatto.
Come evitarlo: metta uno strato tra prodotto ed elemento refrigerante, per esempio un cartone o una scatola interna. Funziona bene anche per i prodotti sensibili al congelamento.
4. Non usare un tampone assorbente
Per pesce, carne e piante un tampone assorbente non è un lusso ma una necessità. Il ghiaccio che si scioglie e i liquidi della carne causano scatole che perdono, reclami e danni d'immagine. Pochi centesimi di assorbente evitano molti euro di danni. Consulti i nostri tamponi assorbenti.
5. Imballaggio esterno troppo leggero
Una scatola isotermica è ben isolata all'interno, ma l'esterno deve essere abbastanza resistente per il trasporto. Una scatola in EPS senza cartone protettivo può già riportare ammaccature al primo smistamento. Avvolga sempre una scatola di cartone esterna o un nastro resistente.
Faccia attenzione anche alla chiusura. Un coperchio che non chiude bene lascia entrare il calore. Sigilli la scatola tutt'intorno con il nastro e controlli che il coperchio sia piano.
Altri tre errori che vediamo regolarmente
- Gel pack non completamente congelati. Un pack congelato a metà fornisce meno freddo di quanto calcolato.
- Nessuna spedizione di prova. Testi prima un nuovo imballaggio con un data logger e osservi l'andamento della temperatura.
- Dimenticare il fine settimana. Preferisca non spedire merci refrigerate subito prima del fine settimana. Un ritardo del vettore costa allora molta durata di refrigerazione. Altri consigli stagionali sono in 7 consigli per la spedizione refrigerata durante le estati calde.
Checklist per l'imballaggio
- La scatola è adatta al prodotto e non è troppo ampia
- I gel pack sono completamente congelati
- Il numero di gel pack è calcolato in base a durata del viaggio e temperatura
- Gli ice pack non sono a diretto contatto con prodotti sensibili al gelo
- Il tampone assorbente è pronto in caso di liquidi o umidità
- Il coperchio chiude bene e la scatola è sigillata con il nastro
- L'imballaggio esterno è abbastanza resistente
- Giorno di spedizione e data di consegna sono stati controllati
Domande frequenti
Di quanti ice pack ho bisogno?
Dipende dal peso del prodotto, dalla durata del trasporto e dalla temperatura esterna. Usi la formula di calcolo come punto di partenza e verifichi con una spedizione di prova.
Posso spedire merce refrigerata senza una scatola in EPS?
Sì, esistono anche altre soluzioni isolanti come le buste termiche. Ciò che è più adatto dipende dalla spedizione. Veda busta termica o scatola in EPS.
Che cosa faccio se il mio prodotto arriva comunque troppo caldo?
Guardi prima la causa. La scatola era troppo grande, i pack non erano congelati o il trasporto è durato più del previsto? Modifichi uno di questi punti e testi di nuovo.
Perché un data logger è utile?
Un data logger registra la temperatura durante il trasporto. Vede quando e dove la temperatura sale e può migliorare il Suo imballaggio in modo mirato.
Domande?
I nostri consulenti lavorano da anni nella pratica. Per una consulenza adatta alla Sua spedizione specifica ci contatti tramite la pagina dei contatti.
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