Spedire campioni di laboratorio refrigerati richiede due cose che vanno oltre il normale trasporto alimentare: un imballaggio che mantenga la temperatura in modo dimostrabile per tutta la durata del transito, e una registrazione di ciò che è realmente accaduto durante il viaggio. Questa pagina descrive quale allestimento corrisponde a quale tempo di transito, come documentare le prestazioni e quali versioni sono disponibili. Cooled Solutions produce imballaggi isotermici in produzione propria dal 1972.
Due zone di temperatura, due allestimenti
La maggior parte delle spedizioni di laboratorio rientra in una di due zone. Determini prima quale si applica; questa scelta determina sia il refrigerante sia la quantità di isolamento.
| Zona | Temperatura | Spedizione tipica | Refrigerante |
|---|---|---|---|
| Refrigerato | 2–8 °C | campioni, reagenti, diagnostici | gel pack o accumulatori di freddo |
| Temperatura ambiente controllata (CRT) | 15–25 °C | materiale che non deve scaldarsi | soprattutto isolamento, eventualmente un gel pack |
| Surgelato | sotto −18 °C | campioni congelati | ice pack in quantità, su consulenza |
Ha dubbi tra due zone? Applichi il requisito più freddo.
Quale allestimento per quale tempo di transito
Calcoli il tempo di transito reale più lungo, compresi eventuali ritardi o un fine settimana di mezzo. Una spedizione che parte il venerdì e arriva il lunedì è una spedizione di 72 ore, non di 24.
| Tempo di transito | Allestimento | Esempio |
|---|---|---|
| Fino a 24 ore | Scatola refrigerata o sacchetto isotermico con refrigerante | Scatola di polistirolo con 2 o 3 gel pack, oppure un sacchetto isotermico a 2 strati |
| Da 24 a 48 ore | Più isolamento e più refrigerante | Contenitore isotermico a 4 strati con ice pack |
| Da 48 a 72 ore | Isolamento massimo e refrigerazione abbondante | Contenitore isotermico a 6 strati o EPP con ice pack e data logger |
| Oltre 72 ore | Soluzione su misura, prestazioni da validare | Combinazione su consulenza |
Documentare ciò che accade durante il viaggio
Nelle spedizioni di laboratorio la misurazione è spesso importante quanto la refrigerazione stessa. Un data logger registra l’intero andamento della temperatura tra il confezionamento e l’arrivo, così da poter dimostrare a posteriori che la spedizione è rimasta entro i limiti. Consigliamo di far accompagnare un nuovo allestimento almeno una volta da un logger prima di fissarlo come standard.
Su richiesta forniamo specifiche di prodotto e schede tecniche, certificazioni dei materiali (FSC, contatto alimentare, REACH) e rapporti di validazione delle prestazioni termiche.
Riutilizzabile o monouso
Se spedisce stabilmente tra sedi fisse — ad esempio tra un punto di prelievo e un laboratorio centrale — un sistema di ritorno risulta quasi sempre più conveniente. Le versioni in EPP sono fatte per questo: robuste, con isolamento eccellente e predisposte all’uso ripetuto. Per le spedizioni di sola andata, le scatole di polistirolo a parete spessa restano la scelta più conveniente per spedizione.
Refrigerante: quantità e posizionamento
È il refrigerante a fare il lavoro; l’isolamento si limita a impedire che il freddo si disperda.
- Per una spedizione refrigerata fino a 24 ore in un contenitore ben isolato bastano spesso 2 o 3 gel pack. Con temperature esterne più elevate o transito più lungo, aumenti la quantità.
- Metta il refrigerante sopra i campioni — l’aria fredda scende e raffredda così l’intero contenuto in modo uniforme.
- Congeli il refrigerante completamente per almeno 24 ore a −18 °C prima di confezionare.
- Riempia gli spazi vuoti. L’aria calda in circolazione in un contenitore mezzo pieno costa più freddo della parete.
Guardi i gel pack flessibili e l’intera offerta di refrigeranti.
Allestimento fisso, misura fissa
I laboratori che spediscono molto se la cavano di norma con due configurazioni fisse: una per le spedizioni in giornata e una per quelle che coprono una notte o un fine settimana. Questo rende l’operazione riproducibile e mantiene ordinato l’acquisto. Per un consumo stabile sono possibili contratti annuali a tariffe fisse; produciamo formati su misura su ordinazione con un tempo di consegna di 2-4 settimane.
Guardi anche la selezione per il settore farmaceutico o richieda un preventivo con il suo tempo di transito e il volume annuo.
Domande frequenti
Quanto tempo una spedizione resta a 2–8 °C?
Dipende da tre elementi: il valore di isolamento dell’imballaggio, la quantità e la temperatura del refrigerante e quanto è pieno il contenitore. Fino a 24 ore basta di norma una scatola di polistirolo con 2 o 3 gel pack; per 48-72 ore serve un contenitore isotermico a 6 strati o EPP con ice pack in quantità. Le prestazioni reali si documentano con un data logger.
Posso dimostrare le prestazioni termiche?
Sì. Un data logger registra l’intero andamento tra il confezionamento e l’arrivo. Inoltre forniamo su richiesta rapporti di validazione delle prestazioni termiche, oltre a specifiche di prodotto e certificazioni dei materiali.
Per un laboratorio, EPS o EPP?
L’EPS è il più conveniente per spedizione ed è adatto al percorso di sola andata. L’EPP è riutilizzabile e più robusto, e si ripaga non appena spedisce stabilmente tra sedi fisse e l’imballaggio ritorna.
Quanti accumulatori di freddo servono?
Per una spedizione refrigerata fino a 24 ore in un contenitore ben isolato bastano spesso 2 o 3 gel pack. Con temperature elevate, un contenitore più leggero o un transito più lungo, aumenti quel numero. Faccia validare un nuovo allestimento una volta con un data logger.
Dove metto il refrigerante?
Sopra i campioni. L’aria fredda scende, così l’intero contenuto si raffredda in modo uniforme. Il refrigerante sul fondo è uno degli errori più frequenti.